Privacy Policy

Informativa per il trattamento dei dati personali

La presente informativa descrive, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (General Data Protection Regulation, di seguito GDPR), le modalità con cui Ikommerce S.r.l.– nella qualità di Titolare del trattamento – tratta i dati forniti dagli Utenti mediante questo sito web.

Il trattamento dei dati personali sarà improntato al rispetto dei principi di liceità, trasparenza, correttezza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Utente, sempre in conformità alla normativa nazionale ed europea attualmente in vigore.

Titolare del trattamento

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del GDPR, il Titolare del trattamento è Ikommerce S.r.l., Via Mezzanina 12, 56121 Pisa.

Indirizzo mail: info@ikom.it

Telefono: 050 79 16 421

Tipologia dei dati raccolti

I dati personali oggetto di trattamento sono quelli forniti dall’Utente e quelli che, eventualmente, saranno acquisiti nel corso dei rapporti intercorrenti tra Ikommerce S.r.l. e lo stesso Utente.

Nello specifico, i dati personali trattati attraverso il sito sono i seguenti:

  1. dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessi identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il browser, l’orario della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricevere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione;

  2. dati forniti direttamente dall’Utente attraverso la sezione “Contatti” (nome, telefono, email e qualsiasi altro dato fornito volontariamente nell’area messaggio). Tali dati sono utilizzati esclusivamente per dare corso alle richieste dell’Utente;

  3. dati personali potranno essere raccolti a seguito di invio da parte dell’Utente di missiva tramite posta elettronica all’indirizzo mail indicato sul sito al fine di ricevere informazioni, ovvero richiedere uno specifico servizio. In questo caso si ha l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alla richiesta, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Tali dati sono utilizzati esclusivamente al fine di dare corso alle richieste dell’Utente;

  4. eventuali dati personali e “particolari” contenuti in cv che dovessero pervenire all’indirizzo mail indicato sul sito. In tal caso, il Titolare – in conformità con i provvedimenti e le linee guida del Garante – fornirà l’informativa sul trattamento dei dati contenuti nei curricula al momento del primo contatto utile con il candidato.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo sito web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo sito web, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti saranno oggetto del trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del GDPR per le seguenti finalità:

  • per dare esecuzione alle richieste dell’Utente e rispondere alle domande formulate attraverso la sezione “Contatti” o all’indirizzo mail indicato sul sito. Il trattamento dei dati raccolti e archiviati a seguito di compilazione del modulo contatti o a seguito di invio email ha come base giuridica l’interesse legittimo del Titolare (art. 6, lett. f del GDPR) ad essere più efficiente, a dare informazioni sui servizi offerti, nonché a migliorare e sviluppare nuovi prodotti e servizi;

  • per dare esecuzione a tutte le misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente interessato nonché a tutte le esigenze operative e gestionali correlate. La base giuridica in tal caso è rappresentata dalla necessità di dar corso al contratto di cui l’Utente interessato è parte o dare esecuzione a misure precontrattuali (art. 6, lett. b del GDPR);

  • per ottemperare agli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento. In tale ultimo caso, la base giuridica è rappresentata dalla necessità di adempiere obblighi di legge che impongono al Titolare la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di dati personali (art. 6, lett. c del GDPR);

  • il trattamento di dati contenuti nei CV ricevuti è lecito in quanto necessario per dare esecuzione a misure precontrattuali (art. 6, lett. b del GDPR) adottate su richiesta dell’interessato. Il trattamento di dati “particolari” è lecito sulla base dell’autorizzazione del Garante n. 1/2016, la cui efficacia è stata prorogata ai sensi dell’art. 21 del D. Lgs. 101/2018.

Trattamenti che richiedono suo espresso consenso

Previo consenso dell’Utente, i dati personali potranno essere trattati dal Titolare per finalità commerciali e promozionali. Qualora l’Utente presti il consenso, pertanto, potrà ricevere comunicazioni commerciali tramite strumenti automatizzati di contatto (a titolo esemplificativo posta elettronica).

Luogo del trattamento

I dati sono trattati presso le sedi legale ed operativa del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare.

Modalità del trattamento

Il Titolare esegue i trattamenti necessari in ossequio alla normativa nazionale sulla privacy, nonché nel rispetto del Regolamento. Il trattamento dei dati avviene e/o avverrà sia con l’utilizzo di supporti cartacei, sia attraverso l’impiego di strumenti elettronici ed informatici, ma in ogni caso mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate con le finalità indicate.

Il Titolare tratterà i dati personali in conformità alle disposizioni vigenti in tema di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione e perdita, anche accidentale, di dati; di accesso non autorizzato; trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta dei dati e di uso illecito o non corretto dei dati.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati richiesti per la compilazione del form “Contatti” presente sul sito è obbligatorio per inviare la richiesta e/o usufruire del servizio ed un eventuale rifiuto a fornirli comporterebbe l’impossibilità di inoltrare la stessa ed ottenere il servizio desiderato. Il conferimento di ulteriori dati è puramente facoltativo.

Conservazione dei dati

I dati vengono e/o verranno trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione delle Sue richieste o – in generale – al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti. Verranno, inoltre, conservati per tutta la durata del rapporto commerciale, contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge e/o per finalità amministrative, commerciali, fiscali. I dati raccolti per finalità di marketing verranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi dalla data di ultimo contatto. In ogni caso, potrà sempre chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati.

Comunicazione e diffusione

La informiamo che i Suoi dati non verranno da noi diffusi, divulgati, o resi noti a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione.

Per finalità connesse alle esigenze commerciali/contrattuali relative ai rapporti in essere, i dati stessi potranno essere comunicati e/o messi a disposizione dei seguenti soggetti:

  • ai soggetti autorizzati al trattamento dei dati, sempre secondo le istruzioni impartite dal Titolare;

  • ai soggetti che hanno facoltà di accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa europea, nei limiti e per le finalità previste da tali norme;

  • ad altre società fornitrici di servizi, in qualità di titolari autonomi o responsabili esterni del trattamento, debitamente nominati;

  • a banche, Istituti di credito e società di recupero crediti.

Trasferimento dei dati

La informiamo che i Suoi dati personali saranno oggetto di trasferimento all’estero verso Paesi extra UE che assicurano livelli di tutela adeguati dei dati personali esclusivamente nel caso in cui ciò risulti necessario per fornirLe i servizi richiesti o per concludere un contratto

Il Titolare assicura che il trasferimento dei Suoi dati personali verso tali Paesi avverrà solo previa conclusione di specifici contratti in conformità alla legge e ai regolamenti applicabili. 

Social Media

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Diritti dell’Utente

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, l’Utente – con riferimento ai dati trattati dal Titolare – ha il diritto di:

  • revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei propri dati precedentemente espresso;

  • accedere ai dati trattati dal Titolare, ottenere informazioni su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia dei dati trattati (art. 15 del GDPR, diritto di accesso);

  • verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la rettificazione (art. 16 del GDPR, diritto di rettifica);

  • ottenere la cancellazione o la rimozione dei propri dati personali da parte del Titolare (art. 17 del GDPR, diritto alla cancellazione);

  • ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati, quando ricorrono determinate condizioni (art. 18 del GDPR, diritto alla limitazione del trattamento);

  • ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare (art. 20 del GDPR, diritto alla portabilità);

  • opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso (art. 21 del GDPR, diritto di opposizione). Quando i dati personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, l’Utente ha diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare;

  • proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente (per l’Italia, Garante per la privacy, https://www.garanteprivacy.it/) o agire in sede giudiziale qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

Per esercitare i suddetti diritti, l’Utente può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati nel presente documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Cookie Policy

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Aggiornamenti e modifiche a questa Privacy Policy

La presente informativa è un documento in costante aggiornamento: il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche in qualunque momento, anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i diritti dell’Utente. Le modifiche si applicheranno a far data dalla pubblicazione sul sito web. L’Utente è pertanto invitato a consultare la presente sezione regolarmente per verificare la pubblicazione della più aggiornata Privacy Policy.